Фирменный конверт. Формат, бумага, печать

Конверты часто считают простой упаковкой. Но в реальности это обложка письма и элемент логистики. Он защищает вложение, держит форму и задает уровень общения. Получатель видит конверт раньше текста и уже по нему часто понимает, что внутри.

Бумажное отправление не смешивается с потоком уведомлений, поэтому его обычно читают внимательнее. Конверты по-прежнему удобны для документов, уведомлений, счетов, отчетов, персональных предложений, приглашений и подарочных сертификатов.

Два сценария, которые встречаются чаще всего

Первый сценарий это деловая документация и регулярные рассылки. Здесь важнее практичность. Нужен подходящий размер, читаемый адрес, бумага без просвета. Логотип уместен, если он не мешает адресному блоку и не забирает на себя внимание.

Второй сценарий это приглашения и отправления, где важна эмоция. Тогда конверт становится частью впечатления. Можно использовать фирменный цвет, фактуру бумаги и отделку, но лучше держать меру, чтобы дизайн не отвлекал от смысла.

Формат, клапан, окно

Конверт подбирают под вложение. Документы А4 чаще идут в С4 или С5, лист А4 в сложении втрое обычно подходит под DL. Для открыток и приглашений часто берут С6 или С65.

Клапан влияет на удобство. Классический клей подходит почти всегда. Самоклеящийся вариант помогает, когда нужно упаковать много писем за короткое время. Для внутренней рассылки иногда берут отрывную ленту, тогда конверт открывается ровно и без повреждений.

Окно полезно в массовых отправлениях. Адрес печатается на вложенном листе и это ускоряет работу. Но положение окна и поля макета нужно согласовать заранее, чтобы строка с индексом не сместилась и адрес не ушел в край.

Какая печать подходит под тираж

Технологию выбирают по тиражу и по тому, нужна ли персонализация. Офсетная печать подходит для больших партий, когда важна стабильность. Цифровая печать удобна для небольших тиражей и для переменных данных, например имени получателя или индивидуального кода.

Если нужен плотный красочный слой или печать на нестандартной бумаге, выручает шелкография. Для имиджевых проектов добавляют отделку. Чаще всего это тиснение или фольгирование, иногда выборочный лак или ламинация.

Технические аспекты печати, которые лучше согласовать заранее

  • Формат под вложение, чтобы изготовление конвертов не упиралось в компромиссы.
  • Бумага и плотность для конвертов на заказ, чтобы конверт держал форму и не просвечивал.
  • Чистая зона под адрес, чтобы конверты с логотипом не мешали чтению адреса.
  • Положение окна, если нужен конверт с окном, и правила адресации для вложенного листа.
  • Выбор между офсетной печатью и цифровой печатью, он зависит от тиража и сроков.
  • Параметры отделки, если планируются тиснение, фольгирование или выборочный лак.
  • Пробный оттиск на крафт, если важен натуральный вид и предсказуемый цвет.

Подготовка макета

Перед печатью проверьте качество логотипа и шрифтов, отступы и поля. Если нужна персонализация, подготовьте таблицу данных и согласуйте, где будут переменные поля. Когда все параметры зафиксированы, печать конвертов проходит быстрее, а результат получается ровным на всем тираже.

Хороший конверт не обязан быть сложным. Он должен быть уместным и точным в деталях. Это заметно даже в простой деловой переписке, где важны порядок и аккуратная подача, и где письмо должно выглядеть цельно.

Типография Михаила Фурсова работает в Санкт-Петербурге и печатает конверты для бизнеса и частных задач. Заказы принимаются ежедневно, производство работает круглосуточно. Обсудить тираж и оформить заказ можно на сайте типографии и по телефону +7 (812) 646-33-77.